Descrizione
FacileGDPR è un’applicazione completamente Cloud che non necessita di alcuna installazione.
Accessibile in qualsiasi momento ed in ogni luogo disponendo semplicemente di una connessione ad Internet.
È fruibile anche in versione mobile su tablet e smartphone.
Il sistema è ospitato presso il Data Center di un nostro partner offrendo la garanzia che i dati risiedano fisicamente su server web allocati in una speciale Server Farm in possesso di tutti i requisiti previsti per legge.
FUNZIONALITÀ FacileGDPR
Gestione Nomine
Il software consente un agevole inserimento dei soggetti preposti al trattamento dei dati personali (Titolari, Contitolari, DPO, Responsabili dei trattamenti, Persone autorizzate) e rende immediata la composizione delle lettere di incarico per ciascuno dei ruoli designati.
Banche dati a corredo completamente personalizzabili
Infrastrutture e strumenti di elaborazione dati, attività di trattamento e misure di sicurezza sono alcuni degli elementi previsti nella banca dati fornita a corredo del software.
Gestione dei Registri delle Attività di trattamento
È possibile censire tutte le attività di trattamento dati, informatizzate e non, definendo tutti i parametri fondamentali tra cui:
- Finalità, categorie di dati e di interessati
- Modalità di elaborazione dati e relativi strumenti
- Termini di cancellazione
- Misure di sicurezza adottate per garantire l’integrità e la disponibilità dei dati
- Trasferimento dati verso paesi terzi
Valutazione Rischi
Il software consente di eseguire l’analisi dei rischi per ogni trattamento in funzione di una matrice dei rischi completamente personalizzabile, anche per ogni tipologia di azienda.
DPIA
A valle dell’analisi dei rischi, il software riconosce le attività per cui occorre eseguire la valutazione relativa agli impatti a cui andrebbe incontro un trattamento laddove dovessero essere violate le misure di protezione dei dati.
Informazioni documentate
La compliance al regolamento non si traduce con la compilazione dei registri di trattamento; l’organizzazione dovrà dimostrare di possedere idonea documentazione in funzione del proprio grado di complessità.
