Cosa bisogna fare per essere a norma del GDPR?
Occorre innanzitutto valutare lo stato attuale di un’organizzazione per poter pianificare le attività da eseguire per essere conformi esaminando i seguenti aspetti:
- Esiste una politica per la gestione dei dati personali?
- Le informative sono aggiornate e coerenti con le nuove disposizioni?
- Sono stati nominati i soggetti responsabili preposti?
- C’è l’obbligo di nominare il DPO?
- È eseguita la valutazione dei rischi per le attività di trattamento?
- È necessaria la DPIA?
Come possiamo supportarvi?
Con il software “FacileGDPR”
FacileGDPR è un’applicazione completamente Cloud che non necessita di alcuna installazione.
Il software consente un agevole inserimento dei soggetti preposti al trattamento dei dati personali; una facile Gestione dei Registri delle Attività di trattamento e la Valutazione Rischi.
Il sistema è ospitato presso i Data Center di un ns partner offrendo la garanzia che i dati risiedano fisicamente su server web allocati in una speciale Server Farm in possesso di tutti i requisiti previsti per legge.
FacileGDPR + Assistenza PLUS
Il nostro team multi-disciplinare, con competenze legali, organizzative e informatiche, possiede una vasta esperienza in incarichi in ambito di protezione dei dati personali e privacy, vi aiutera STEP by STEP a:
- comprendere i principali cambiamenti introdotti dal GDPR;
- valutare le vostre attività di adeguamento alla normativa;
- valutare le vostre esigenze di formazione sulla protezione dei dati.
Funzionalità “FacileGDPR”
Gestione Nomine
Il software consente un agevole inserimento dei soggetti preposti al trattamento dei dati personali (Titolari, Contitolari, DPO, Responsabili dei trattamenti, Persone autorizzate) e rende immediata la composizione delle lettere di incarico per ciascuno dei ruoli designati.
Banche dati a corredo completamente personalizzabili
Infrastrutture e strumenti di elaborazione dati, attività di trattamento e misure di sicurezza sono alcuni degli elementi previsti nella banca dati fornita a corredo del software.
Gestione dei Registri delle Attività di trattamento
È possibile censire tutte le attività di trattamento dati, informatizzate e non, definendo tutti i parametri fondamentali.
Informazioni documentate
La compliance al regolamento non si traduce con la compilazione dei registri di trattamento; l’organizzazione dovrà dimostrare di possedere idonea documentazione in funzione del proprio grado di complessità.
Valutazione Rischi
Il software consente di eseguire l’analisi dei rischi per ogni trattamento in funzione di una matrice dei rischi completamente personalizzabile, anche per ogni tipologia di azienda.
DPIA
A valle dell’analisi dei rischi, il software riconosce le attività per cui occorre eseguire la valutazione relativa agli impatti a cui andrebbe incontro un trattamento laddove dovessero essere violate le misure di protezione dei dati.
